新東港控股集團(tuán)攜手致得，開創(chuàng)國企檔案信息化管理新局面

日前，致得軟件成功簽約國有企業(yè)——新東港控股集團(tuán)有限公司。《關(guān)于在深化國有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》指出，檔案工作是一項(xiàng)事關(guān)黨和國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性、支撐性工作，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

新東港控股集團(tuán)緊跟時(shí)代步伐，攜手檔案信息化領(lǐng)軍品牌致得軟件，通過搭建具有細(xì)粒度權(quán)限把控、數(shù)據(jù)脫敏、高級(jí)檢索、智能工作流引擎等先進(jìn)功能的檔案全生命周期管理平臺(tái)，建立起高度規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)管理體制，開創(chuàng)集團(tuán)檔案信息化管理新局面，為企業(yè)自身發(fā)展和區(qū)域現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支撐。

1務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)

新東港控股集團(tuán)國企風(fēng)范，高速發(fā)展

新東港控股集團(tuán)有限公司是東港區(qū)區(qū)委、區(qū)政府為充分發(fā)揮政府投資引導(dǎo)、帶動(dòng)、示范作用，服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)而組建的區(qū)屬國有企業(yè)，注冊(cè)資本82017萬元，主要職能是城鄉(xiāng)發(fā)展項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、投資運(yùn)營和管理；土地儲(chǔ)備；國有資產(chǎn)管理；城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、旅游開發(fā)項(xiàng)目投資運(yùn)營和管理；建設(shè)項(xiàng)目策劃、投資運(yùn)營和管理；受區(qū)政府授權(quán)、委托運(yùn)營經(jīng)營性國有資產(chǎn)；承擔(dān)政府重大投資項(xiàng)目、新農(nóng)村項(xiàng)目建設(shè)、城區(qū)改造。

目前，集團(tuán)內(nèi)設(shè)11個(gè)業(yè)務(wù)部室，下設(shè)全資子公司、控股及實(shí)際控制公司25家，職工總?cè)藬?shù)約為790人。集團(tuán)組建成立以來，發(fā)揮了地方投融資平臺(tái)作用多渠道融集資金，加快了東港區(qū)城市化建設(shè)進(jìn)程。僅安置區(qū)建設(shè)方面，實(shí)施了東港區(qū)30多個(gè)安置區(qū)建設(shè)任務(wù)，總建筑面積達(dá)600多萬平方米。

2攜手致得軟件推進(jìn)國企檔案管理

厚植創(chuàng)新發(fā)展土壤

整合發(fā)展過程的重要檔案資源，是制定未來計(jì)劃以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力依據(jù)，分析檔案價(jià)值并高效利用成為當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵。此次雙方合作，依據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃藍(lán)圖，致得軟件為新東港控股集團(tuán)搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研”八個(gè)環(huán)節(jié)的全生命周期檔案管理平臺(tái)，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息在共享、檢索、分析等使用過程中功能價(jià)值得以產(chǎn)生和放大，強(qiáng)大的信息資源實(shí)力將新東港控股集團(tuán)管理推向新的高度。

系統(tǒng)將集團(tuán)多年來積累的工程、文書、合同、聲像等檔案全部實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)、安全備份，完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統(tǒng)一管控，保證了集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。建立海量電子檔案數(shù)據(jù)庫，將對(duì)集團(tuán)檔案管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

同時(shí)，將集團(tuán)與下屬單位的檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面覆蓋和檔案資源的互通共享，總部及各下屬單位使用對(duì)應(yīng)的權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)了集中部署、分級(jí)管理、獨(dú)立可控的檔案資料管控模式。

系統(tǒng)的工作流引擎，能夠控制檔案收集整理歸檔的流轉(zhuǎn)、檔案鑒定、檔案審批借閱等業(yè)務(wù)流程，使檔案流程管理更加科學(xué)化、智能化、透明化，增強(qiáng)管控能力。系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級(jí)搜索等不同條件的智能搜索功能，集團(tuán)海量檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)搜索，工作效率提升超過70%。

系統(tǒng)智能化數(shù)據(jù)脫敏、嚴(yán)格化登錄限制、細(xì)粒度權(quán)限體系、審計(jì)全紀(jì)錄等安全功能，有力保障了集團(tuán)的檔案安全。

此次雙方合作，助力新東港控股集團(tuán)有限公司加速檔案智能化應(yīng)用，為新東港打造務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)和具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的區(qū)域性現(xiàn)代化集團(tuán)公司厚植發(fā)展土壤。隨著新形勢(shì)下國家對(duì)于國有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的要求，致得軟件憑借核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)和完備的行業(yè)資質(zhì)，將持續(xù)推進(jìn)國有企業(yè)改革檔案工作。